Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Pôle : Budget, achat et immobilier

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales  a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :

- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)

- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)

- une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)

- un pôle pilotage performance et innovations internes.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de cinq départements :

- un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant :

o un Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI

o un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements

- un Département Logistique,

- un Département des Affaires juridiques,

- un Département Documentation, archives, courrier.

Objectif du poste :

Participer à la décision et au pilotage des actions à enjeu économique et financier, apporter son appui à la maîtrise des ressources financières et matérielles internes.

Piloter le processus complet achat/commande dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Partenaires internes : autres services, départements et pôles du Secrétariat Général, Directions métiers et délégations départementales, Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : autres ARS, Ministère, DGFIP, Plateforme régionale des achats de l’Etat, Fournisseurs, Centrales d’achat.

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Activités managériales :

Encadrer et animer une équipe,
Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe,
Organiser l’activité et la continuité des missions,
Définir les méthodes de recueil d'informations permettant l’analyse et le suivi des dossiers,
Produire un bilan des activités,
Définir les procédures et les circuits.
 

Activités essentielles :

Budget/contrôle de gestion :

· Superviser l’élaboration et le suivi du budget principal (enveloppes fonctionnement et investissement) et du budget annexe FIR (enveloppe fonctionnement) de l’ARS dans le respect de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),

Dialoguer avec les autres services du Secrétariat Général et les services prescripteurs pour anticiper les besoins,

· Superviser le contrôle de gestion et vérifier le rapport efficient entre les coûts, moyens, résultats et la performance interne,

· Conseiller la hiérarchie pour le pilotage budgétaire.

Achat / commande :

· Contribuer à la définition de la politique institutionnelle,

· Définir le processus achat/commande,

· Piloter la mise en œuvre du processus et s’assurer de sa régularité,

· Participer à l’élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,

· Mettre en œuvre ce plan et les contrôles associés.

Immobilier :

· Superviser le suivi des éléments budgétaires de la politique immobilière de l’ARS (charges locatives, refacturations…),

· Participer à l’élaboration du plan de maîtrise des risques comptables et financiers,

· Participer à la mise en œuvre de ce plan et aux contrôles associés.

Activités annexes :

· Conduire des projets spécifiques,

· Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes/externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service…),

· Assurer un rôle d’expertise technique et de conseils dans ses domaines d’activité.

Spécificités du poste / Contraintes :

· Participation aux astreintes,

· Déplacement en région,

· Management à distance,

· Grande disponibilité requise.

Rattachement hiérarchique : Directrice déléguée aux affaires générales

Compétences requises :

Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
MANAGEMENT/PILOTAGE
RESSOURCES HUMAINES
TECHNIQUES D’ANIMATION/EXPRESSION ORALE
DROIT/RÉGLEMENTATION
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :
CONDUIRE UN ENTRETIEN
DÉLÉGUER
MANAGER
MOBILISER
PILOTER UNE ACTIVITÉ
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
RÉDIGER
PLANIFIER
COMMUNIQUER
AUDITER
NÉGOCIER
RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES

Savoir-être :
APTITUDE À L’ÉCOUTE
FAIRE PREUVE DE LEADERSHIP
SENS DE LA PÉDAGOGIE
SENS DES RESPONSABILITÉS
AISANCE RELATIONNELLE
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
MAÎTRISE DE SOI
ÊTRE DIPLOMATE
SENS DU SERVICE PUBLIC

Formation dans le domaine et/ou expérience professionnelle souhaitée.