Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département : Logistique

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales  a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de trois départements :

- un Pôle Budget, achat et Immobilier ;

- un Département Logistique ;

- un Département des Affaires juridiques ;

- un Département Documentation, archives, courrier.

Activités essentielles : 

Missions techniques :

- Assurer les travaux d’entretien et de maintenance sur les locaux : maintenance préventive, maintenance corrective (diagnostic, maintenance de 1er niveau dans différents domaines), appel de la société de maintenance compétente,

- Participer aux opérations de maintenance, de contrôle et de vérification menées par des prestataires extérieurs,

- Réaliser des interventions techniques de premier niveau et des opérations de maintenance courante sur les bâtiments, les équipements et les installations,

- Veiller au respect des règles de sécurité et des réglementations, et signaler les risques ou anomalies constatés,

- Participer au suivi de chantier en relation avec le responsable technique du site de Bordeaux,

- Compléter les registres (main courante technique) et tableaux de bord du service,

- S’assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances…

- Participer à la rédaction de documents relatifs à l’activité (note de services, tableaux de bord…),

- Assurer le paramétrage du logiciel de la gestion technique centralisée du bâtiment.

 Missions logistiques :

- Répondre et suivre les demandes sur l’outil ticketing (GLPI),

- Participer au bon fonctionnement de la BAL logistique,

- Gérer les stocks et effectuer les inventaires des outils et équipements,

- Participer à la gestion du stock de fournitures techniques et outils du local technique (Suivi, référencement, installation…) et inventaire du stock,

- Réceptionner, contrôler et affecter ou stocker les livraisons des fournisseurs et en informer les différents services concernés,

- Assurer les relations avec les fournisseurs (demande d’assistance, achats, livraison…),

- Assurer les relations avec les usagers,

- Participer à l’approvisionnement des services (mise à niveau du stock papier au niveau des multifonctions, remplacement consommables informatiques),

- Participer à l’inventaire physique dans le cadre de la gestion de l’inventaire.

Missions de manutention :
- Participer aux aménagements, déménagements internes, à des opérations de petite manutention,
- Préparer les salles de réunion en relation avec les organisateurs (cloisonnement, décloisonnement, mise en place du mobilier, mise en place et réglage de la sonorisation, mise à disposition de carafes d’eau, de café, de jus de fruits, biscuits…).

Missions de sécurité :
- Assurer la surveillance générale du bâtiment pendant les horaires d’ouverture au public et signaler les dysfonctionnements. (Contrôle du bon fonctionnement du système de sécurité incendie SSI etc..),
- Contribuer à la continuité du service,
- Gestion des accès au bâtiment, création des badges et des clés et leur suivi.

Des compétences dans la maintenance et l'entretien des bâtiments sont indispensables 

 (CF. VACANCE DE POSTE)

Niveau d’expérience professionnelle attendu sur le poste : expérience sur des missions similaires souhaitée.