Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Direction de l’offre de soins - Direction déléguée au financement de l’offre de soins

Pôle / Département : Fonds d’Intervention Régional (FIR)

Localisation géographique du poste : Bordeaux

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

Le pôle FIR est composé de 9 agents : la responsable, la responsable adjointe, 3 chargées de mission et 4 gestionnaires. Il est situé géographiquement au siège de l’ARS à Bordeaux et hiérarchiquement au sein de la direction déléguée des financements de l’offre de soins (DFINOS) portée par la direction de l’offre de soins (DOS).

Le pôle FIR assure le pilotage régional du Fonds d’intervention régional en coordination avec les directions métiers et les délégations départementales. Il organise la programmation budgétaire, le suivi de l’exécution des crédits, le contrôle des financements et le respect des priorités régionales ainsi que du cadre réglementaire. Il coordonne également les procédures de gestion, accompagne les acteurs de l’ARS, produit les arrêtés et ordres de paiement et prépare les arbitrages soumis à la direction générale.

Définition du poste : Sous l’autorité de la responsable et de la responsable adjointe du pôle « Fonds d’Intervention Régional », assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers relevant du FIR, ainsi que les activités et tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du pôle. Travailler en collaboration constante avec les chargés de mission référents du pôle.

Relations internes : Autres directions métiers, Délégations départementales

Relations externes : Partenaires extérieurs subventionnés

Activités essentielles :

· Participer à la préparation des prévisions de dépenses dans le cadre de l'élaboration de l'EPRD (Etat
Prévisionnel des Ressources et des Dépenses), en lien avec les directions métiers, les délégations départementales et les chargés de mission référents du pôle,

. Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers financés par le Fonds d'Intervention Régional. À ce titre, contrôler la complétude et la conformité des pièces justificatives, vérifier les données financières transmises et veiller au respect des procédures applicables,

· Préparer les actes administratifs et financiers nécessaires à l'attribution des financements et en assurer le suivi : arrêtés, conventions, avenants, notifications et ordres de paiement,

· Réaliser les opérations de gestion administrative nécessaires au bon déroulement des campagnes de financement : suivi des échéances, relances, classement et archivage des dossiers,

· Contribuer au suivi de l'exécution financière des crédits alloués et à la mise à jour des outils de pilotage et tableaux de bord nécessaires au suivi des dépenses,

· Participer au suivi de la consommation des enveloppes budgétaires et signaler les anomalies ou difficultés rencontrées dans la gestion des dossiers,

· Assurer l'appui administratif et financier aux directions métiers, aux délégations départementales et aux partenaires bénéficiaires des financements,

· Participer à la collecte, à la consolidation et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes et reporting,

· Travailler en lien étroit avec la Direction des Affaires Financières et Comptables pour le suivi des opérations de gestion et la résolution des difficultés techniques rencontrées,

· Assurer le suivi administratif des thématiques confiées et contribuer à la fiabilisation des données financières et des outils de suivi.

Spécificités du poste / Contraintes : Périodes de campagne nécessitant une disponibilité importante et possibilité de revenir sur un jour de télétravail.

Rattachement hiérarchique : Responsable de pôle

Il est attendu un suivi rigoureux des dossiers thématiques en lien avec les chargées de mission.

La personne recrutée devra avoir une appétence aux notions comptables et aux outils informatiques (Excel…).

Compétences requises :

Connaissances :
DROIT/RÉGLEMENTATION
GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

Savoir-faire :
CONTRÔLER
DIAGNOSTIQUER
TRAVAILLER EN RÉSEAU

Savoir-être :
AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
ÊTRE RIGOUREUX
SENS DE L’ANALYSE
SENS DE LA PÉDAGOGIE
ESPRIT D’INITIATIVE
FACULTÉ D’ADAPTATION

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Formation ou expérience dans les domaines du secrétariat administratif, du secrétariat comptable ou de la gestion financière. Une expérience dans le suivi de dépenses, la gestion de dossiers administratifs ou la comptabilité sont nécessaires.