Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale de la Vienne

Pôle / Département : Pôle Offre Hospitalière et Médico-Sociale.

Localisation géographique du poste : Poitiers

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

Définition du poste :

Assure le suivi des établissements de santé en tant que gestionnaire de dossier, en appui des animateurs territoriaux du secteur hospitalier, qui comprend le suivi du CHU de POITIERS, le Centre Hospitalier Henri LABORIT et les établissements privés de la Vienne, les structures d’imagerie avec une autorisation sanitaire.

Assure le suivi de missions transversales au sein du Pôle offre Hospitalière et médico-sociale (POHMS), appui à la responsable de Pôle.

Relations internes :

Autres directions et services de l’ARS.

Relations externes :

Etablissements de santé, collectivités, conseil départemental, établissements et services médico-sociaux, partenaires associatifs, représentants d’usagers ; CPAM, Préfectures…

Activités essentielles :

1. Gestion et suivi des établissements de santé : Quotité 60 %
- Suivi général des établissements :

- Organise les comités de liaison des établissements de santé, en lien avec l’animateur territorial,

- Rédiger comptes rendus et des notes relatifs au fonctionnement des établissements de santé,

- Est l’interlocuteur de proximité des établissements,

- Suivi et rédaction des arrêtés des conseils de surveillance des établissements,

- Assure le suivi des renouvellements des Commissions des Usagers des établissements,

- Contribuer au suivi des projets des établissements : projet immobiliser,

- Suivi des demandes de financement des établissements,

- Suivi de la démarche qualité des établissements,

- Suivi via Ma Démarche Santé.

- Autorisations :

- Assure la réception et la déclaration de complétude des dossiers via SI Autorisation,

- Assure l’enregistrement et le suivi des dossiers autorisations,

- Prépare les courriers de réponse aux établissements.

- Contractualisation :

- Contribue à la préparation des contrats via e-cars,

- Participe aux négociations,

- Contribue et participe aux revues annuelles.

2. Gestion et suivi des dossiers transversaux de l’offre hospitalière et médico-sociale Quotité 40 %

- SI contact : est expert pour le Pôle,

- Gestion de la BAL fonctionnelle du Pôle : (diffusion interne et externe),

- Gestion des courriers du Pôle sous Elise,

- Appui à la responsable de Pôle pour des dossiers transversaux du Pole ou avec une approche. ex : développement du SPDA,

- Appui ponctuel des animateurs des secteurs « Personnes Handicapées » ou « Personne Agées » en tant que gestionnaire sur l’instruction de dossiers, formalisation d’écrits.

Spécificités du poste / Contraintes :

Adaptabilité en fonction des besoins et de toute situation nécessitant un renfort ponctuel.

Rattachement hiérarchique : Responsable du Pôle Offre Hospitalière et médico-sociale.

Compétences requises :

Connaissances :
Réglementation sanitaire et médico-sociale
Connaissance budgétaire, comptable et financière
Méthodologie d’évaluation, de contrôle et d’inspection

Savoir-faire :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Expression écrite
Expression orale

Savoir-être :
Sens du service public
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d’initiative
Réactivité

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Niveau d’expérience professionnelle attendu sur le poste.