Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale de la Charente-Maritime

Pôle / Département : Animation territoriale et parcours de santé

Localisation géographique du poste : La Rochelle

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

L’ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l’Agence. Elles sont en particulier l’interface locale des partenaires extérieurs. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d’action de l’ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, la Délégation Départementale de la Charente-Maritime est composée de deux pôles :

-             un Pôle protection de la santé,

-             un Pôle animation territoriale et parcours de santé.

 Enfin, les missions médicales et support sont rattachées directement à la Direction.

Définition du poste : Assurer de façon autonome l’instruction de dossiers et apporter son appui aux Animateurs territoriaux sur la thématique « personnes handicapées (PH) ».

CDD de droit public jusqu’au 30 septembre 2027

Activités essentielles :

Volet Contractualisation avec les ESMS : (en lien avec un animateur territorial),

·        Préparer les projets de CPOM en lien avec les établissements et le conseil départemental le cas échéant,

·        Assurer le suivi des CPOM,

·        Rendre compte à la hiérarchie de son activité et l’alerter de tout dossier présentant des difficultés techniques.

 Volet Autorisations et appels à projets et à candidatures :

·        Assurer le suivi des AAP/AAC,

·        Rédiger les courriers de réponse aux établissements et services,

·        Instruire des dossiers sur le plan administratif en s’assurant de la conformité réglementaire et juridique,

·        Rédiger les arrêtés d’autorisations, assurer leur suivi et leur renouvellement.

 Suivi général des ESMS pour personnes en situation de handicap et des groupes d’entraide mutuelle :

·         Etudier la réglementation propre au champ d’intervention,

·        Garantir un suivi technique individualisé des établissements et services,

·        Assurer le suivi des indicateurs ANAP,

·        Être l’interlocuteur de proximité des établissements et services, suivi des coordonnées des ESMS PH en lien avec le secrétariat du PATP,

·        Classer et archive, participer à l’organisation matérielle de réunions, rédiger des comptes rendus, réaliser des recherches documentaires.

 Gestion des réclamations relatives aux ESMS :

·        Suivre les signalements et les réclamations,

Rédiger les projets de courrier aux réclamants et aux établissements concernés.

Volet Inspection, contrôle, évaluation et qualité :

·        Préparer l’organisation des visites de conformité et les inspections,

·        Préparer les attestations de conformité,

·        Etablir les compte-rendu des visites de conformité,

·        Assurer le suivi des démarches qualité au travers des évaluations des ESMS,

·        Assurer le suivi des évaluations et le tableau de suivi, envoyer les accusés de réception.

(voir détail sur la fiche de poste en pièce jointe)

Spécificités du poste / Contraintes :

·        Organiser son activité dans le respect de la dynamique d'équipe (anticipation des échéances pour les périodes d'absences connues …),

·        Utiliser des outils métier de gestion ou de planification (tableaux de bord, planning),

·        Déplacements au sein du département, en fonction des nécessités de service.