Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines

 Département : Gestion administrative du personnel et paie

 Localisation géographique du poste : Poitiers

Définition du poste :

Assurer la gestion administrative des agents, l’ensemble du processus de déroulement de carrière des agents et la mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines et participer à la sécurisation et à l’amélioration de ces dernières.

Activités essentielles :

 ·        Assurer le recensement, la collecte, et la transmission des éléments nécessaires au calcul de la paie,

·        Assurer les actes de gestion administrative courante concernant la situation des agents composant son portefeuille (gestion des contrats, formalités liées à l’embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels …),

·        Gérer et contrôler l’absentéisme et le temps de travail,

·        Assurer les actes de gestion collective : déploiement et intégration des procédures collectives RH (les campagnes d’avancement, de promotion, de primes),

·        Exploiter le système d’information afin de fournir les données nécessaires à l’élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,

·        Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc…) et des autres départements de la DDRH,

·        Informer, orienter et conseiller les agents.

Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe,  autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables.

Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques – Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA.

Spécificités du poste / Contraintes :

·        Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie,

·        Continuité de service en fonction des congés de l’équipe,

·        Respect de la confidentialité exigé.

Rattachement hiérarchique : Responsable du département

Catégorie :   B ou C

Corps et grade : Secrétaire administratif-ve  ou  Adjoint-e admnistratif-ve

Si vous êtes en CDI de droit public : recrutement possible par portabilité ou congé de mobilité

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie : Personnel Administratif

Niveau 4A à 5A (nouvelle classification UCANSS)

Si vous n’êtes pas concernés par l’un des statuts cités ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d’une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative du personnel est nécessaire.

Une connaissance des outils de gestion RH (GRH; INCOVAR; RENOIRH ..) serait un plus.