Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Direction de l’offre de soins (DOS)

Pôle / Département : Pôle soins de ville et hospitaliers (PSVH) / Département régulation de l’offre (DRO)

Localisation géographique du poste : Bordeaux

La Direction de l’Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l’offre de soins de ville et hospitaliers, l’allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l’efficience de l’offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l’ensemble de l’ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :

• Professionnels de santé et prospective ;

• Organisation de l’offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;

• Financement de l’offre de soins ;

• Efficience et transformation numérique du système de santé.

La direction déléguée à l’organisation des soins de ville et hospitaliers est composée de 2 pôles et 1 département :

o Le pôle soins de ville et hospitaliers ;

o Le pôle pharmacies et biologie ;

o Le département préparation aux situations sanitaires exceptionnelles. 

Le pôle soins de ville et hospitaliers est lui-même composé de 3 départements :

o Le département régulation de l’offre, chargé du pilotage des autorisations sanitaires dont secrétariat et gestion de la CSOS, des coopérations sanitaires (GHT dont pilotage du comité de suivi, GCS, partenariats public/privé), des contractualisations avec les ES (CPOM, DGU) et du schéma régional de la PDSES ;

o Le département soins primaires et urgents, chargé des politiques et dispositifs relatifs aux urgences, aux soins non programmés et aux soins de proximité ; 

o Le département filières de soins, chargé de la définition des politiques régionales et du pilotage en matière de plateaux techniques et de parcours relatifs aux maladies chroniques, à la santé mentale, à l’addictologie, à la santé des détenus,…

Relations internes :

Gestionnaires et chargés de mission au sein des 12 délégations départementales, autres directions métiers au siège de l’ARS, référents thématiques régionaux au sein du pôle soins de ville et hospitaliers.

Relations externes :

Offreurs de soins, administrations, CPAM…

Définition du poste :

Gérer les autorisations relevant de ses thématiques et apporter un appui aux référents sur les thématiques qu’il.elle suit, en particulier en matière d’autorisations sanitaires.

Activités essentielles :

· Gérer les autorisations relevant de ses thématiques (notamment : médecine, soins médicaux et de réadaptation, traitement de l’insuffisance rénale chronique, médecine d’urgence) :

o Gérer les demandes d’autorisations sanitaires,

o Compléter et vérifier la recevabilité des dossiers de demandes dont l’instruction relève du siège,

o Rédiger des décisions d’autorisations (création, cession, caducité...) et des lettres de notification,

o Tenir à jour les tableaux de suivi des autorisations,

o Publier des mentions au recueil des actes administratifs,

o Répondre aux sollicitations téléphoniques et écrites relatives au suivi des autorisations (Délégations Départementales, CPAM, promoteurs…),

o Participer à l’alimentation du SI-Autorisations et à la mise à jour de FINESS,

o   Mettre à jour des rapports et des dossiers types,

o   Mettre à jour les informations relatives aux autorisations sur le site internet de l’ARS.

· Assurer le suivi de la mise en œuvre du PRS et des plans nationaux :

o Apporter un appui aux référents thématiques (binôme médico-administratif), pour les dossiers relevant de son champ, pour le suivi de la réalisation de la politique régionale (suivi des OQOS, des schémas et des plans, réalisation de bases de données, organisation de COPIL et réunions régionales, …).

Activités annexes :

· Assurer une veille juridique dans son champ de compétence.

Spécificités du poste / Contraintes :

Rigueur et précision sont attendues.

Rattachement hiérarchique :

Responsable du département régulation de l’offre.

Compétences requises :

Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
TECHNIQUES DE RÉDACTION
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Savoir-faire :
SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
ANALYSER UN CONTEXTE, UNE PROBLÉMATIQUE, UNE COMPLEXITÉ
RÉDIGER UN ACTE JURIDIQUE

Savoir-être :
AVOIR L’ESPRIT D’ÉQUIPE
ÊTRE AUTONOME
ÊTRE RIGOUREUX

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.