Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale de la Gironde

Département : Handicap

Localisation géographique du poste : Bordeaux

L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

Définition du poste :

Assurer de façon autonome l’instruction de dossiers et apporter son appui au responsable de département et aux chargés de mission du département sur les thématiques « personnes handicapées (PH). Assurer un suivi de l’évolution de la transformation de l’offre médico-sociale sur le territoire.

Relations internes :

Ensemble des directions de l’agence.

Relations externes :

Gestionnaires et directeurs des établissements de santé et médico-sociaux, MDPH, conseil départemental, organismes de sécurité sociale, Ordres, URPS, collectivités locales, usagers, etc…

Activités essentielles : 

Volet autorisations médico-sociales : Réceptionner les dossiers de demandes d’autorisation et de renouvellement d’autorisation, rédiger des arrêtés et des notifications, suivre le circuit de signature, compléter des tableaux de bord, en lien avec les directions métiers.

Volet contractualisation :

o Assurer un suivi des CPOM entre l’ARS et les Etablissements Sociaux et Médico Sociaux et des avenants contractuels : circuit de signature, renseignement des tableaux de bord départementaux et régionaux, lien avec les directions métiers,

o Préparer l'arrêté de programmation des CPOM médico-sociaux pour la thématique du handicap en lien avec les chargés de mission.

Suivi des appels à projets et des appels à candidatures : Réceptionner les dossiers, vérifier leur complétude, diffuser des courriers aux opérateurs.

Gestion et suivi des réclamations et des évènements indésirables :

Rédiger et envoyer des accusés de réception, orienter les réclamations, rédiger des courriers ou courriels nécessaires aux traitements des dossiers,

o Mettre à jour les bases nationales SIREC (pour les réclamations) et SIVSS (pour les EI, EIG, EIGS et EIA) : de l’enregistrement à la clôture, suivre les actions engagées et enregistrer les documents produits.

Suivi et la programmation des évaluations des ESMS du secteur handicap.

Activités annexes :

Réaliser un reporting : assurer un suivi de la feuille de route de la délégation départementale et de la feuille de route « personnes handicapées » via des indicateurs et assurer un suivi des données de l’offre médico-sociale ;

Saisir les dossiers de demandes de financement au titre du FIR dans l'outil STARS-FIR ;

Saisir et suivre des demandes auprès du Casier judiciaire national des extraits B2 pour les professionnels des ESMS accueillant des mineurs ;

Suivre la programmation CNH.

Spécificités du poste / Contraintes :

Organiser son activité dans le respect de la dynamique d'équipe (anticipation des échéances pour les périodes d'absences connues …),

Apporter un appui au secrétariat mutualisé dans le cadre de la continuité de service,

Participer à la gestion de crise.

Rattachement hiérarchique : Responsable de département

Compétences requises :

Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
TECHNIQUES DE RÉDACTION
CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION

Savoir-faire :
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
INSTRUIRE UN DOSSIER
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
RÉDIGER
TRAVAILLER EN ÉQUIPE

Savoir-être :
ESPRIT DE SYNTHÈSE
ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX
FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
SENS DE L’ANALYSE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle. Tous les postes de l’ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Niveau d’expérience professionnelle attendu sur le poste : 2 ans